Procesul de evaluare
Procesul de evaluare al revistei științifice Anuarul Institutului de Istorie „George Bariţiu” din Cluj-Napoca al Academiei Române respectă toate standardele de evaluare internațională. Toate manuscrisele sunt supuse unui proces de recenzare realizat în condiții de anonimat și care implică, după caz, doi sau mai mulți recenzenți. Sistemul de evaluare respectă fazele obligatorii stabilite de către European Science Foundation şi prezentate în European Peer Review Guide. Sunt astfel respectate cu stricteţe următoarele etape: faza pregătitoare în redacția revistei în care se discută calendarul, eventual tematica numărului ce urmează a fi publicat; urmează procesarea articolelor primite la redacție, selectarea evaluatorilor în funcţie de tematica articolelor, operaţiune realizată de board-ul editorial; se trece apoi la evaluarea propriu-zisă sub forma peer review-ului. Evaluarea materialelor trimise se face pe baza unui formular de evaluare dinainte stabilit şi aplicat uniform tuturor articolelor şi studiilor.
Procesul de evaluare cuprinde următoarele etape:
Manuscrisele vor fi trimise redacției online prin portalul de Trimitere articol (sau dând click aici) sau pe adresa de email a revistei anuar.historica@acad-cj.ro în fiecare an până la data de 30 aprilie. În momentul trimiterii materialelor către Anuarul Institutului de Istorie „George Bariţiu” din Cluj-Napoca al Academiei Române, autorii trebuie să se familiarizeze cu aspectele legate de etica publicării, drepturile de autor și să completeze și să trimită, împreună cu manuscrisul, Acordul privind drepturile de autor.
Comitetul Editorial verifică dacă manuscrisele primite respectă normele editoriale și științifice și dacă articolul se potrivește profilului revistă. De asemenea, manuscrisul este verificat printr-un soft anti-plagiat. Dacă aceste criterii nu sunt îndeplinite, articolul poate fi respins, fără a mai fi trimis spre evaluare.
Membrii colegiului de redacţie vor identifica pentru fiecare material primit câte doi recenzenți, a căror expertiză este în concordanţă cu subiectul articolului. Cei doi recenzenţi trebuie selectaţi din alte centre științifice sau universitare diferite de cel în care se editează revista. Evaluarea materialelor primite se va face în sistem „double-blind”, unde numele autorului rămâne necunoscut evaluatorului și invers. Dacă evaluatorul constată un conflict de interese sau că nu deține expertiza necesară evaluării manuscrisului, el sau ea poate declina invitația de recenzare a materialului. Evaluatorul va rămâne anonim pentru autor(i), iar informațiile sau ideile obținute prin procesul de evaluare nu vor putea fi utilizate pentru un potențial beneficiu personal al evaluatorului.
Recenzentul are obligația să citească articolul şi să folosească formularul de evaluare pentru a consemna observațiile şi recomandările sale şi/sau să insereze comentarii în textul propriu-zis. Formularul de evaluare este unul standard aplicabil tuturor articolelor şi studiilor şi va fi pus la dispoziție de către redacția revistei. De asemenea, formularul este accesibil şi online pe site-ul revistei (click aici). Perioada de evaluare nu va depăși 60 de zile de la primirea manuscrisului.
Revista folosește notificări de avertizare privind un potențial conflict de interese în activitatea de evaluare a articolelor. Conflictul de interese poate fi generat de o posibilă relație de prietenie sau stare conflictuală/rivalitate dintre autor(i) şi evaluatori.
Editorii vor ține cont de ambele evaluări ale articolului. În cazul în care există o diferență semnificativă între cele două evaluări, redacţia se va apela la un al treilea recenzent. Autorii vor fi informaţi via email dacă manuscrisul lor este acceptat spre publicare, dacă textul necesită revizuiri sau este respins. Tot prin email, autorii vor primi forma anonimizată a formularului de evaluare în care apar revizuirile cerute în vederea publicării studiului.
După primirea observaţiilor, autorii au obligaţia să realizeze revizuirile indicate de către recenzenţi. În caz contrar, comitetul de redacție poate dispune respingerea lucrării. Versiunile revizuite ale articolelor vor fi retrimise comitetului editorial, după un calendar comunicat de către editori fiecărui autor în parte. Comitetul de redacție este responsabil pentru calitatea și selecția manuscriselor alese pentru a fi publicate, iar autorii sunt întotdeauna responsabili pentru conținutul fiecărui articol.
Decizia finală de publicare a articolului va fi luată de colegiul de redacție și va fi comunicată autorului.
Procesul de pregătire a revistei pentru tipar, stabilirea ordinii de aranjare a materialelor şi întocmirea cuprinsului revin colegiului de redacţie.
