Etică
Redactorul-șef este responsabil de calitatea științifică a revistei, el coordonând activitatea de recenzare și editare a acesteia. Tot redactorul-șef trebuie să mențină o comunicare permanentă cu și între membrii comitetului editorial în vederea derulării în condiții optime a activității de editare a revistei.
Membrii comitetului editorial trebuie să dețină titlul științific de doctor, să aibă experiența necesară pentru a aprecia calitatea științifică a manuscriselor şi să cunoască și să respecte standardele profesionale și etica cercetării. În funcţie de situaţie, comitetul editorial sau secretarul de redacţie va realiza comunicarea între recenzenți și autori.
În timpul procesului de evaluare, comitetul editorial se va îngriji de confidențialitatea datele legate de manuscrisele primite şi nu le va divulga decât autorului (autorilor), recenzenților, altor consilieri editoriali și editurii. De asemenea, editorii vor asigura caracterul neutru și obiectiv al revistei și vor avea grijă ca procesul de evaluare, editare și publicare să nu fie viciat de prejudecăți privitoare la etnicitate, rasă, gen, sex, orientare sexuală, cetățenie, religie, ideologie politică sau alte convingeri, vârstă, dizabilități etc. ale autorilor.
Comitetul editorial este cel care adoptă decizia finală privind manuscrisele care vor fi publicate, pe baza evaluărilor primite de la recenzenți. Tot comitetul de redacţie poate să respingă (retragă) articolul dacă constată că există un demers fraudulos în redactarea manuscrisului, cum ar fi trimiterile multiple, paternitatea frauduloasă, plagiatul, falsificarea datelor, încălcarea dreptului de autor sau a eticii profesionale, includerea de informații false etc.
Cazurile suspecte de plagiat vor fi abordate în conformitate cu liniile directoare ale Best Practice Guidelines for Journal Editors (COPE) (vezi și https://publicationethics.org/guidance/Guidelines).
Orice încălcare a codului de etică a cercetării va fi analizată, clarificată și soluționată de către comitetul editorial.
Orice conduită ilegală sesizată în cursul procesului de evaluare sau editare, ori după publicarea volumului, trebuie adusă în atenția comitetul editorial a revistei și va duce la retragerea articolului conform procedurii menționate la punctul privitor la Retragere articol.
Recenzenții au responsabilitatea de a ajuta comitetul editorial în procesul de evaluare a articolelor, oferind argumentele științifice pe care se bazează decizia de acceptare sau de respingere a publicării respectivului material.
Evaluatorul va răspunde invitației de a examina articolul în termenul stabilit de echipa editorială. În cazul în care recezentul constată existența unui conflict de interese sau că textul primit depășește expertiza sa sau că nu poate respecta termenul propus de redacția revistei, acesta poate refuza invitația. Procesul de evaluare se desfășoară de condiții de anonimat deplin, în regim de double blind, prin contactarea a cel puțin doi recenzenți. Evaluatorii au obligația de a trata orice manuscris în condiții de strictă confidențialitate: el nu trebuie prezentat sau discutat cu alte persoane decât cele identificate de către editori. Recenzenții vor evalua manuscrisele în conformitate cu formularul de evaluare al Anuarul Institutului de Istorie „George Bariţiu” din Cluj-Napoca al Academiei Române.
Recenzenții au obligația de a analiza obiectiv calitatea științifică a manuscriselor, cu respectarea standardelor profesionale și a eticii cercetării și de a oferi un autorului un feedback civilizat, respectuos și constructiv, menit să contribuie la îmbunătățirea calității lucrării. Orice critică la persoană este strict interzisă. Orice asemănare sau suprapunere între manuscrisul în cauză și orice altă lucrare publicată trebuie raportată comitetului editorial. De asemenea, informațiile și ideile obținute în urma revizuirii manuscriselor nu pot fi folosite în beneficiul personal al recenzentului.
Autorii au obligația de respecta principiile eticii cercetării, în momentul redactării şi trimiterii spre publicare a materialului pentru Anuarul Institutului de Istorie „George Bariţiu” din Cluj-Napoca. Materialul trebuie să fie unul ştiinţific şi original, să nu fi fost publicat anterior şi nici să nu se afle în proces de evaluare la o altă revistă.
În elaborarea studiului, autorii au obligaţia de a evita orice conflict de interese, atacul la persoană afirmațiile calomnioase sau neargumentate, plagiatul sau autoplagiatul. De asemenea, autorii trebuie să evite furtul intelectual, identificând în mod corespunzător prin citare şi note bibliografice complete, sursa ideilor şi informaţiilor. Toți semnatarii articolului trebuie să fi contribuit la realizarea acestuia în calitate de autori și toate persoanele care au contribuit trebuie să fie menționate drept coautori.
Folosirea instrumentelor bazate pe I.A. (precum Chat GPT sau Clarivate Research Assistant) pe parcursul cercetării este permisă doar ca metodă auxiliară (de exemplu, pentru identificarea unor autori sau a unor lucrări relevante, pentru reformulare sau traducere) și nu pentru generarea textului articolului sau a materialului său auxiliar. Aceste utilizări adiacente trebuie menționate în articol într-o notă de subsol corespunzătoare paragrafelor metodologice.
Autorii au obligația de a obţine permisiunea scrisă pentru publicarea documentelor anexate studiului (fotografii, hărţi, tabele, grafice, imagini etc.), dacă ele intră sub incidența legii drepturilor de autor și de a trimite acordul scris a deținătorului drepturilor de autor spre informare redacției Anuarului Institutului de Istorie „George Bariţiu” din Cluj-Napoca al Academiei Române. De asemenea, autorii trebuie includă toate elementele de identificare ale documentelor care constituie anexe la manuscrisul lor.
În cazul identificării unei erori semnificative sau a unei inexactități în propria lucrare, autorul are obligaţia de a informa în cel mai scurt timp posibil redacția revistei şi de a coopera cu aceasta pentru corectarea sau dezmințirea erorilor identificate. Autorul are dreptul de a-şi retrage manuscrisul, dacă pe parcursul evaluării constată că el conţine argumente sau concluzii inexacte, insuficient argumentate sau care necesită aprofundarea cercetării.
Autorul trebuie să menţioneze sursa sprijinului financiar folosit pentru redactarea studiului şi să semnaleze orice posibil conflict financiar sau de interese care ar influenţa rezultatele cercetării.
Înainte de trimiterea materialului, autorii trebuie să cunoască clauzele incluse Acordului de copyright. După acceptarea lucrării pentru publicare, autorii vor semna Acordul de Copyright. Prin semnarea acestui acord, autorii declară pe proprie răspundere că au respectat etica cercetării, că manuscrisul este original, că nu este parţial sau integral plagiat, că acesta nu a fost publicat, nu se află sub tipar sau nu a fost trimis unei alte reviste pentru evaluare și publicare în momentul înaintării sale către Anuarul Institutului de Istorie „George Bariţiu” din Cluj-Napoca.Modalitatea de rezolvare a plângerilor şi a apelurilor se bazează pe principiile de bază ale Comitetul privind Etica Publicării (COPE)
Anuarul Institutului de Istorie „George Bariţiu” din Cluj-Napoca este o publicaţie care promovează cele mai înalte standarde profesionale şi de conduită etică. Redacția a creat un sistem eficient de soluţionare a plângerilor şi apelurilor care privesc pe autori, recenzenţi şi alte părţi interesate.
Acest sistem cuprinde următoarele etape:
*Primirea plângerilor: toate plângerile trimise pe adresa redacţiei sunt redirecţionate către redactorul-şef şi comitetul editorial prin intermediul emailului.
*Confirmarea primirii plângerii: Primirea plângerii este confirmată în 5 zile lucrătoare, iar un răspuns final va fi dat în termen de 30 de zile lucrătoare.
*Examinarea plângerilor va fi realizată de redactorul-şef şi comitetul de redacţie într-o manieră corectă şi obiectivă, asigurând confidenţialitatea pe tot parcursul procesului.
*Înregistrarea şi păstrarea tuturor comunicărilor, a rezultatelor şi a acţiunilor întreprinse.
*Rezolvarea plângerilor va urmări ajungerea la o soluţie acceptabilă pentru toate părţile implicate, în conformitate cu politica şi îndrumările etice ale revistei.
*Apelul: în cazul în care rezolvarea plângerii nemulțumește pe una dintre părţile implicate, apelul va fi trimis Comisiei de Etică a Filialei Cluj a Academiei Române.
Anuarul Institutului de Istorie „George Bariţiu” din Cluj-Napoca urmăreşte să obţină un feedback de la părţile implicate în vederea îmbunătățirii procesului de soluţionare a plângerilor. De asemenea, revista va publica anual, dacă va fi cazul, un raport privind toate plângerile şi apelurile înregistrate, precum şi modalitatea de soluţionare a lor. Urmărirea acestor etape va asigura că soluţionarea plângerilor şi a apelurilor se va face la timp şi într-un mod transparent şi profesionist, consolidând integritatea şi responsabilitatea etică şi profesională a revistei.
Tipurile de plângeri care vor fi luate în considerare de către Anuarul Institutului de Istorie „George Bariţiu”:
*acuzaţii de abatere pre-şi post-publicare *conflicte de interes *reproducerea informaţiei *respectarea normelor de etică *proprietatea intelectuală *management revistei *discuţii şi corecturi post-publicare